Datenschutzerklärung

Allgemeines

Diese Datenschutzrichtlinie regelt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die in  Anhang 1 aufgeführten Unternehmen der Pollet Group (im Folgenden bezeichnet als: „Pollet“, „wir“,  „uns“, „unser“, „unsere“), wenn Sie: 

● Eine unserer Websites besuchen oder nutzen (im Folgenden bezeichnet als: „Websites“)  und/oder dabei personenbezogene Daten übermitteln (z. B. durch Ausfüllen des  Kontaktformulars, Senden einer E-Mail, telefonische Kontaktaufnahme usw.); 
● Auf die eine oder andere Weise unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzen;
● Mit uns per E-Mail, Telefon, Fax und über soziale Medien kommunizieren möchten;
● Mit uns auf Messen und Veranstaltungen kommunizieren möchten; 
● Diese Datenschutzrichtlinie ausdrücklich akzeptieren. 

Nachstehend finden Sie eine Übersicht mit Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Verarbeitung  Ihrer personenbezogenen Daten durch Pollet.

Die Identität des für die Verarbeitung Verantwortlichen und wer durch die Datenschutzrichtlinie geschützt ist

In Anhang 1 finden Sie die eingetragenen Sitze und Steuernummern von Pollet, für die diese  Datenschutzrichtlinie gilt. 

Pollet tritt als Datenverantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetzgebung auf, und in dieser  Eigenschaft möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten informieren. 

Daher gilt diese Datenschutzrichtlinie nur für die personenbezogenen Daten, die Pollet als  Datenverantwortlicher verarbeitet. Sie können sich mit Fragen zur Verarbeitung Ihrer  personenbezogenen Daten an unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail an privacy@boekan.be wenden.

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet Pollet?

Pollet verarbeitet personenbezogene Daten, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden,  relevant oder erforderlich sind. 

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Sie als natürliche Person identifizieren oder  kennzeichnen. Eine identifizierbare Person ist eine natürliche Person, die direkt oder indirekt anhand  der verarbeiteten personenbezogenen Daten identifiziert werden kann. 

Pollet verarbeitet verschiedene Datenkategorien je nach Zweck der Verarbeitung: 

● Identifikations- oder Kontaktdaten wie Ihr Vor- und Nachname, Ihre Adresse,  Telefonnummer, E-Mail-Adresse, elektronische Identifikationsdaten wie Ihre öffentliche IP Adresse, Cookies; 
● Kennzeichen der Aufgaben, Aufträge oder spezifischen Interessen, die Sie haben;
● Unternehmens- und/oder Fakturierungsdaten. 

Im Einzelnen werden je nach den von uns verwendeten Marketinginstrumenten die folgenden  personenbezogenen Daten verarbeitet:

Für welche Zwecke verarbeitet Pollet Ihre personenbezogenen Daten? 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke: 

● Um mit Ihnen in Kontakt zu treten, wenn Sie Waren oder Dienstleistungen von uns erwerben  möchten, oder um auf Ihre allgemeinen Anfragen zu antworten, die Sie auf verschiedenen  Wegen an uns richten können (Besuch im Geschäft, Veranstaltung, Messe, Post, soziale  Medien usw.); 
● Um Bestellungen und Lieferungen reibungslos abzuwickeln, wenn Sie ein Produkt oder eine  Dienstleistung kaufen; 
● Im Rahmen unserer täglichen Geschäftstätigkeit im Zusammenhang mit unseren gesetzlichen  Verpflichtungen: zur Verwaltung unserer Konten, Kundenverwaltung, Streitbeilegung,  Lieferantenverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit, Versicherungsverwaltung usw.; 
● Im Rahmen unserer Einstellungspolitik. Wenn Sie sich auf eine freie Stelle bei Pollet  bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten auf Ihren Wunsch hin für den möglichen Abschluss  eines Arbeitsvertrags; 
● Zur Durchführung statistischer Analysen, um unsere Websites, Produkte und Dienstleistungen zu verbessern oder neue Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln; ● Um personenbezogene Daten über Sie auf unseren Websites oder in sozialen Medien  weiterzugeben; 
● Für Marketingzwecke, d. h. um Ihnen gezielte Mitteilungen, Werbeaktionen, Angebote und  andere Werbung von Pollet und ausgewählten Partnern zukommen zu lassen. 
Sofern Sie kein bestehender Kunde sind, der bereits ähnliche Waren oder Dienstleistungen  von uns erworben hat und den wir mit unseren eigenen Marketingmaterialien ansprechen  möchten, sendet Pollet Ihnen nur dann Mitteilungen, Werbeaktionen, Angebote, Newsletter  und andere Werbung per E-Mail oder über andere elektronische Kommunikationskanäle von  Person zu Person, wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben, solche Mitteilungen, Angebote,  Newsletter und andere Werbung zu erhalten.

Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgründe: 

● Um unserer rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen; 
● Zum Zwecke der Ausführung des Vertrags, den Sie mit uns schließen, oder der  vorvertraglichen Schritte, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung unternehmen; ● Aufgrund eines berechtigten Interesses, das wir geltend machen können, um Ihnen mit  unseren Produkten und Dienstleistungen zu helfen; 
● Aufgrund der ausdrücklichen Zustimmung, die Sie dazu gegeben haben. 

Teilen wir Ihre personenbezogenen Daten mit Dritten? 

Ihre personenbezogenen Daten werden hauptsächlich für den internen Gebrauch verarbeitet. 

Pollet wird Ihre personenbezogenen Daten niemals verkaufen oder Dritten zu kommerziellen  Zwecken zur Verfügung stellen. 

Wir werden Sie stets um Ihre vorherige Zustimmung zur Übermittlung von Daten an Dritte bitten, mit  Ausnahme von Übermittlungen, die zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich sind, wenn  Sie bereits über Informationen im Zusammenhang mit der Übermittlung verfügen oder wenn die  personenbezogenen Daten im Rahmen des Berufsgeheimnisses vertraulich bleiben müssen. 

Obwohl Auftragsverarbeiter nicht als Dritte gelten, möchten wir Sie darüber informieren, dass Pollet  Auftragsverarbeiter einsetzt, mit denen wir personenbezogene Daten austauschen, z. B.  Auftragnehmer, IKT-Dienstleister, Kommunikationsagenturen usw. Zu diesem Zweck stellen wir mit  Hilfe von Auftragsverarbeitungsverträgen sicher, dass die Auftragsverarbeiter, die Ihre  personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten, dies stets unter Einhaltung der  Datenschutzbestimmungen und nur zu den oben genannten Zwecken tun. Pollet prüft, ob die  Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten auf sichere, faire, rechtmäßige und verhältnismäßige  Weise verarbeiten. 

Für den Fall, dass die von Pollet eingesetzten Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten  außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten, stellt Pollet im Einklang mit den  Datenschutzvorschriften durch vertragliche oder andere Maßnahmen sicher, dass diese Daten dort  ein angemessenes Schutzniveau genießen, das mit dem Schutz vergleichbar ist, den sie im EWR  genießen würden. 

Wenn es für das Tagesgeschäft erforderlich ist, gibt Pollet unter Einhaltung der Datenschutzgesetze  personenbezogene Daten auch an Dritte weiter, z. B. an Anwaltskanzleien, Inkassobüros, Banken und  Versicherungsgesellschaften. 

Welche Techniken setzen wir ein, um die Privatsphäre Ihrer  personenbezogenen Daten zu schützen? 

Pollet trifft die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer  Privatsphäre. 
Wir ergreifen verschiedene technische Maßnahmen, um die von uns verarbeiteten  personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff oder unbefugter Änderung, Offenlegung und Zerstörung sowie vor Verlust und Diebstahl zu schützen, z. B. Passwortschutz, Datenverschlüsselung,  Firewalls, Virenschutz, Protokollierung und Überwachung unserer Systeme, Zugriffsmanagement,  Aktualisierung der IKT-Software, Anonymisierung personenbezogener Daten, soweit erforderlich und  möglich usw.
Pollet ergreift organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, wie z. B.  die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten; die Beschäftigung von Mitarbeitern, die die  Sicherheit unseres Netzes, unserer Infrastruktur und unserer Informationssysteme gewährleisten;  Maßnahmen zur Regelung des physischen Zugangs zu unseren Büros; unsere Mitarbeiter haben nur  Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind, und  sind so geschult, dass sie ihre Aufgaben unter ständiger Wahrung Ihrer Privatsphäre erfüllen; wir  setzen die Datenschutzgesetze in unseren Geschäftsprozessen, Verfahren und Arbeitsanweisungen  um. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und durch interne und externe Audits verfeinert. 

Trotz dieser Sicherheitsmaßnahmen kann es Dritten gelingen, diese Maßnahmen zu umgehen und  Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig zu erhalten und/oder zu verwenden. Wir können dafür  in keiner Weise haftbar gemacht werden und haften daher in keiner Weise für eine unrechtmäßige  Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Dritte. 

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten? 

Pollet speichert Ihre personenbezogenen Daten: 

● Solange es für die Erfüllung der oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich oder  relevant ist; 
● Solange wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. im Rahmen von Gewährleistungs-,  Rechnungslegungs- oder arbeitsrechtlichen Verpflichtungen); 
● Solange ein Vertragsverhältnis besteht; 
● Solange Rechtsstreitigkeiten oder Ermittlungen im Zusammenhang mit den von uns  erbrachten Dienstleistungen oder Produkten auftreten können. 

Solange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, behandeln wir sie gemäß dieser  Datenschutzrichtlinie. 

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer  personenbezogenen Daten? 

Gemäß den Rechtsvorschriften zum Schutz der Privatsphäre haben Sie bestimmte Rechte in Bezug  auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über  diese Rechte. 

Recht auf Information und Einsichtnahme 

Sie haben das Recht, darüber informiert zu werden, ob Pollet Ihre personenbezogenen Daten  verarbeitet, und, wenn das der Fall ist, Einsicht in diese personenbezogenen Daten und in die  folgenden Informationen zu erhalten: 

● Die Verarbeitungszwecke; 
● Die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten; 
● Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern (insbesondere Empfänger in Drittländern); ● Wenn möglich, die Aufbewahrungsfrist oder, wenn das nicht möglich ist, die Kriterien für die  Festlegung dieser Frist; 
● Das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen; 
● Die Information über die Quelle der Daten, wenn wir personenbezogene Daten über einen  Dritten erhalten; und 
● Das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling.

Sie haben das Recht, eine kostenlose Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem gängigen  Format zu erhalten. Wenn Sie zusätzliche Kopien anfordern, kann Pollet eine angemessene Gebühr  zur Deckung der Verwaltungskosten erheben. 

Recht auf Berichtigung 

Sie haben das Recht, Pollet aufzufordern, unvollständige oder unrichtige personenbezogene Daten,  die von Pollet verarbeitet werden, zu ergänzen oder zu berichtigen. 

Recht auf Datenlöschung („Recht auf Vergessenwerden“) 

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen ohne unangemessene  Verzögerung von Pollet löschen zu lassen: 

● Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr  erforderlich oder werden von Pollet anderweitig verarbeitet; 
● Sie widerrufen Ihre vorherige Zustimmung zur Verarbeitung, und es gibt keine andere  Rechtsgrundlage, auf die sich Pollet für die (weitere) Verarbeitung berufen kann;
● Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, und es  liegen keine anderen Gründe für eine (weitere) Verarbeitung durch Pollet vor; ● Ihre personenbezogenen Daten werden unrechtmäßig verarbeitet; 
● Ihre personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, um einer gesetzlichen  Verpflichtung nachzukommen; 
● Ihre personenbezogenen Daten wurden erhoben, als Sie noch minderjährig waren. 

In einigen Fällen können wir Ihrem Wunsch nach Löschung der Daten nicht nachkommen, z. B. wenn  die Verarbeitung für die Feststellung, Ausübung oder Begründung von Rechtsansprüchen erforderlich  ist oder weil die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten für die Erfüllung rechtlicher  Verpflichtungen erforderlich ist. Wir werden Sie in unserer Antwort auf Ihren Antrag auf  Datenlöschung näher darüber informieren

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu  verlangen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft: 

● Sie bestreiten die Richtigkeit dieser personenbezogenen Daten. Die Verwendung dieser  Daten wird für einen Zeitraum eingeschränkt, in dem Pollet die Richtigkeit der Daten  überprüft; 
● Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unrechtmäßig. Sie verlangen, dass Ihre  Daten nicht gelöscht werden, sondern dass ihre Verwendung eingeschränkt wird;
● Pollet benötigt Ihre Daten nicht mehr für die ursprünglichen Verarbeitungszwecke, aber Sie  benötigen sie für die Begründung, Ausübung oder Unterstützung eines Rechtsanspruchs.  Anstatt Ihre Daten zu löschen, wird ihre Verwendung für die Begründung, Ausübung oder  Unterstützung des Rechtsanspruchs eingeschränkt; 
● Solange noch keine Entscheidung über die Ausübung Ihres Widerspruchsrechts gegen die  Verarbeitung getroffen wurde, verlangen Sie die Einschränkung der Nutzung Ihrer  personenbezogenen Daten. 

Recht auf Übertragbarkeit der personenbezogenen Daten 

Sie haben das Recht, von Pollet zu verlangen, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten in einer  strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Form erhalten, und das Recht, diese Daten an einen  anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln. Dabei können Sie uns auffordern, 
die Daten direkt an den anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, es sei denn, das  ist technisch nicht möglich. 

Dieses Recht gilt nur für personenbezogene Daten, die Sie Pollet auf der Grundlage Ihrer Einwilligung  oder in Erfüllung eines Vertrags zur Verfügung gestellt haben, und wenn die Verarbeitung durch  automatisierte Prozesse erfolgt. 

Widerspruchsrecht und automatisierte individuelle Entscheidungsfindung 

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn Sie  sich in einer besonderen und spezifischen Situation befinden, die einen solchen Widerspruch  rechtfertigt. 

Pollet wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, sie kann  zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und  Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit der  Begründung, Ausübung oder Unterstützung eines Rechtsanspruchs verbunden ist. 

Sie haben das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die auf einer ausschließlich  automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht. Dieses Recht gilt nicht in den  folgenden Fällen: wenn das Profiling oder die automatisierte Einzelentscheidung durch eine  Rechtsvorschrift erlaubt ist, die auch geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten  vorsieht; wenn es für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist; wenn es auf  Ihrer ausdrücklichen Zustimmung beruht. 

Wie können Sie Ihre Rechte ausüben? 

Für weitere Informationen zur Datenschutzrichtlinie oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie  uns unter den folgenden Kontaktdaten kontaktieren: 

● Mit einem Schreiben an BOEKAN NV, zu Händen des Datenschutzbeauftragten,  Brouwerijstraat 14, 8680 Koekelare; 
● Mit einer E-Mail an: privacy@boekan.be. 

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, müssen Sie uns einen  Identitätsnachweis (z. B. eine Kopie des Personalausweises) oder eine Vollmacht vorlegen. 

Sobald wir eine Beschwerde über die oben genannten Kanäle erhalten haben, bekommen Sie eine  Empfangsbestätigung. Anschließend wird Ihre Anfrage innerhalb einer angemessenen Frist  bearbeitet. 

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde 

Wenn Sie bestimmte Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben,  sind wir Ihnen dankbar, wenn Sie sich direkt über einen der oben genannten Kontaktkanäle an uns  wenden, damit wir Ihr Problem lösen können. 

Außerdem haben Sie immer das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde  einzulegen. 

Die Kontaktdaten der jeweiligen Aufsichtsbehörden finden Sie in Anhang 2.

Welche Cookies verwenden wir? 

Wenn Sie unsere Websites besuchen, können während Ihrer Nutzung der Websites bestimmte  Cookies auf Ihrem Gerät abgelegt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Cookie Richtlinie. 

Wie werden Änderungen an der aktuellen Datenschutzrichtlinie  vorgenommen? 

Die Datenschutzrichtlinie von Pollet wird von Zeit zu Zeit geändert, zum Beispiel aufgrund von  Änderungen an unseren Produkten/Dienstleistungen, die sich auf die Verarbeitung  personenbezogener Daten auswirken. 
Wir veröffentlichen alle Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie und die neueste Version auf  unseren Websites.

Anlage 1: 
Die Pollet Group (Pollet) besteht aus den folgenden Unternehmen, und diese Datenschutzerklärung  gilt daher für die folgenden Einheiten:


WaterTec GmbH
IZC Grausacher 6 
3213 Liebistorf 
Suisse 
CH-217.0.540.184-2


Anlage 2: 
Datenschutzaufsichtsbehörden: 
FDPIC
Feldeggweg 1
CH- 3003 Berne Switzerland
Tel. +41 (0)58 462 43 95
Fax +41 (0)58 465 99 96
info@edoeb.admin.ch
https://www.edoeb.ad ch/